Malmö västra hamnen

Jag har varit med om ett par flyttar inom små och medelstora företag och det känns som det är kaotiskt som bäst. Det har alltid varit så att man försöker bibehålla sina befintliga lokaler så länge som möjligt och en gång satt t.o.m. två hemma och jobbade medan ytterligare en befann sig antingen hemma eller i konferensrummet.

Det hela påminner mig om när eremitkräftan ska lämna sitt gamla skal och byta till ett nytt men där den inte hittar något som är bra nog. Senaste gången var den värsta där chefen sköt på det så mycket som möjligt men började inte leta kontor i Malmö förrän vår befintliga kontorslokaler redan var överfulla.

Det tog ytterligare 5 månader innan vi hade hittat en lokal som passade oss, givetvis sämre än några av de första alternativen vi fick redan den första månaden. Den första månaden när man kollar på kontorslokaler har man väldigt höga krav men dessa sjunker med tiden när desperationen på att flytta blir allt för hög. Det är först efteråt som man inser att de någon av lokalerna som erbjuds tidigt egentligen hade varit klockrena om man bara hade kunnat se förbi på några onödiga detaljer.

Nästa gång mitt jobb planerar att byta kontorslokaler så ska jag föreslå att bistå med hjälpen som behövs. Även när man hittat en lokal som passar så är det inte säkert att den är redo för inflyttning, kontrakt ska skrivas, flyttfirma ska hyras in och inte minst måste det passa företaget i fråga rätt i tiden.

Ett IT-företag som har många kunder  kan inte bara hur som helst packa ner allt i flyttkartonger, stänga supporten och vara tillgängliga först efter en till två veckor. Här krävs det planering och tydlig information till kunder att det kommer ske en flytt till nya lokaler. Allt måste planeras så man kan ta minst en vecka att komma in  de nya kontorslokalerna och få allt organiserat. Givetvis kan det ta mycket längre tid än så, men det är också sånt som man måste veta innan man börjar.

Kanske ska jag låta min vän gästblogga här och berätta om när de flyttade sitt kontor från Göteborg till Stockholm. Det är en speciell berättelse där flyttfirman inte bara hade fel adress utan fel ort vilket ställde till en hel del problem när chefen tyckte att en två veckors semester i Thailand var lämplig medan flyttfirman skötte flytten.

Liknande inlägg: